Az állami közjegyzők levéltárban elhelyezett iratanyagából hagyatéki alapiratok hiteles másolatának kiadása, valamint a hagyatéki leltárak hiteles másolatban történő kiadása jellemzően póthagyatéki eljárás lefolytatása céljából. Póthagyatéki eljárás lefolytatásához, amennyiben irat szükséges, kizárólag a jegyző vagy közjegyző keresheti meg a levéltárat. Magánszemély, ha hitelt érdemlően nem tudja bizonyítani az ügyben való érintettségét, illetve nem csatolja a személyes adatok megismerhetőségéről szóló nyilatkozatot, akkor csak anonimizált másolatot kaphat a hagyatéki iratokról.
Az ügyben érintett állampolgár, illetve meghatalmazottja, akiknek valamilyen jogos érdeke fűződik az adott információ megszerzéséhez. Az érintettséget hiteltérdemlően igazolni szükséges.
A levéltári adatigényléshez előzetesen űrlapot kell kitölteni. Az űrlap elérhető az Ügyintézés indítása gombra kattintva, vagy az elektronikus levéltári portálon, a Magyar Nemzeti Levéltár honlapján, illetve rendelkezésre áll a Magyar Nemzeti Levéltár ügyfélszolgálatain és a Kormányablakokban is.
Az ügyintézési határidő 30 nap.
Csatolandó dokumentumok: az elhunyt halálát tanúsító irat (pl. halotti anyakönyvi kivonat), a jogi érdeket valószínűsítő dokumentumok (pl. rokoni fokot igazoló dokumentum, szerződés másolat).
Illetékfizetési kötelezettség nem áll fenn.
Emberi Erőforrások Minisztériuma/jogorvoslatra bírósági úton van lehetőség.
Panasz benyújtására van lehetőség a Magyar Nemzeti Levéltárhoz benyújtott adatigényléssel kapcsolatban az ugyfelszolgalat@mnl.gov.hu címen.
Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1995. évi LXVI. törvény 13. § d.); a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 47. §, Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény; a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. tv. 16. §., Ltv. 13. § d) pont, 27/2015. (V.27.) EMMI rendelet 47. § szerinti másolat készítése.
MNL ÜSZ