Cégkapu jogosultságkezelés, automatikus címkézési szabályok

A 2018. július 14-től bevezetett jogosultságkezelési funkció a hivatali és cégkapus tárhelyen használható szolgáltatás, amelynek alapja a kézi-, és a szabályokra épülő automatikus címkézés.

A szabályok létrehozásával különböző, a dokumentumokra vonatkozó feltételek (pl. feladó, címzett, dokumentumtípus stb.) adhatók meg, amelyek alapján automatikusan lehet az üzenetekhez címkéket rendelni. Beállítható, hogy adott címkéhez kapcsolódjon-e jogosultságkezelés. A korlátozott hozzáférésű címkékhez felhasználókat lehet rendelni. Az ilyen címkével ellátott dokumentumokat kizárólag a címkéhez rendelt ügyintézők kezelhetik.

> > A címkekezeléssel kapcsolatos részletes tájékoztató az alábbi linkről érhető el.

 

Címkekezelés

A címkekezelést a teljes tárhelyre (személyes, hivatali és cégkapus tárhely) kiterjesztettük. Címkézni lehet a beérkezett, az elküldött, valamint a tartóstár dokumentumait. Címke létrehozására, kezelésére az alábbi személyek jogosultak:

Címketípusok

A hozzáférés módja alapján – a Cégkapura és a Hivatali tárhelyre vonatkozóan - kétféle címketípust különböztetünk meg:

A személyes tárhelyen a hozzáférési korlátozás nem értelmezett.

Korlátozott hozzáférésű címkék

Az ilyen típusú címkékkel ellátott dokumentumokat kizárólag az alábbi személyek kezelhetik.

Cégkapu esetén:

Hivatali tárhely esetén:

Ügykezelők hozzárendelése korlátozott hozzáférésű címkékhez

Alapértelmezetten minden ügykezelő kezelheti (letöltheti, átmozgathatja, törölheti) a Cégkapuba/Hivatali tárhelyre érkezett dokumentumokat.

A cégkapumegbízott/kapcsolattartó a már létrehozott, korlátozott hozzáférésű címkékhez a Tárhely adminisztrációs felület Cégkapu adminisztráció / Hivatali kapu adminisztráció részében rendelheti hozzá azokat az ügykezelőket, akik jogosultak lesznek az adott címkével ellátott dokumentumok kezelésére.

Dokumentumok címkézése

A küldeményekhez az alábbi módon rendelhet címkéket:

A kézzel történő címkézéshez jelölje ki a felcímkézendő dokumentumokat a jelölőnégyzetek kipipálásával, majd válassza a Címkekezelés funkciót és kattintson a megfelelő címkére.